۵ امتیاز بیانگر نیاز به ارتقای ابزارهای حسابداری تجاری است


آیا نرم افزار حسابداری قدیمی شما هزینه زیادی دارد؟! برای استفاده از ابزارها و نرم افزارهای حسابداری باید از بهینه بودن آنها آگاه باشید. گاهی اوقات لازم است ابزارهای حسابرسی را با توجه به وضعیت فعلی کسب و کار تغییر دهید.

برای دسترسی سریعتر به اخبار داغ در مورد خدمات تجاری، Camapress اینستاگرام را دنبال کنید. از جانب اینجا وارد.

به گزارش کاماپرس، تعدادی از مشکلات مالی مربوط به کسب و کارهای کوچک با یک سیستم حسابداری مناسب قابل حل است. اگر متوجه یکی از ۵ نشانه زیر در مورد ابزارها و نرم افزارهای حسابداری شدید، وقت آن رسیده است که نرم افزارهای قدیمی را با نرم افزارهای بهتر جایگزین کنید.

۱. بیشتر با نرم افزار حسابداری بجنگید تا با تجارت!

اگر در شب و آخر هفته مشغول ممیزی هستید و بیشتر وقت خود را صرف وارد کردن داده های زیادی می کنید، وقت آن رسیده است که از ابزارهای جدید استفاده کنید. نرم افزار حسابداری بهینه برای صرفه جویی در وقت شما طراحی شده است. اگر این ابزار حسابداری شما نیست، گزینه های بهتر با ویژگی های پیشرفته را امتحان کنید.

نرم افزار امروزی از اسکن فاکتور گرفته تا مدیریت هزینه گرفته تا خودکارسازی فرآیندهای معمول مانند فاکتورها پشتیبانی می کند و یکپارچه سازی تمام فرآیندهای مالی را امکان پذیر می کند.

بیشتر بخوانید:

۲. نرم افزار حسابداری شما دیگر به روز نیست

اگر نرم افزار حسابداری دائما در حال خراب شدن یا از کار افتادن است. اگر نرم افزار توسط هکرها در معرض خطر قرار گرفت یا پس از به روز رسانی عملکرد خود را از دست داد، نرم افزار جدید را در نظر بگیرید.

اگر یک شرکت طراحی دیگر ابزارهای حسابداری خود را به روز نکند، دیر یا زود اطلاعات کسب و کار خود را از دست خواهید داد. نرم افزار حسابداری استاندارد باید حداقل سالی یک بار به روز شود تا قوانین مالی جدید و ویژگی های مختلف را در اختیار شما قرار دهد.

۳. نرم افزار حسابداری روی دستگاه تلفن همراه کار نمی کند

اگر ابزار حسابداری کسب و کار شما نسخه اندروید یا iOS ندارد و نمی تواند اطلاعاتی را در گوشی هوشمند شما ارائه دهد، بهتر است آن را با نرم افزار بهتر جایگزین کنید. یک دهه پیش، دسترسی به نرم افزار حسابداری در تبلت ها و تلفن های همراه یک ویژگی نادر و غیرعادی بود، اما امروزه یک ویژگی معمول و استاندارد است.

اگر لازم است سیستم رایانه خود را نیمه شب جمعه روشن کنید یا برای حل مشکل صورتحساب مشتری به دفتر بروید، بهتر است ابزارهای موجود خود را با نرم افزار بهتر جایگزین کنید.

۴. نرم افزار حسابداری نباید با هیچ نرم افزار جدیدی یکپارچه شود

ممکن است بخواهید از انواع برنامه های مدیریت هزینه و درآمد کسب و کار استفاده کنید. اگر این برنامه ها با نرم افزار حسابداری ادغام نشوند، ورود اطلاعات کاری خسته کننده خواهد بود. برای استفاده از نرم افزار حسابداری، آن را با برنامه های کاربردی تجاری ضروری همگام سازی کنید تا در زمان صرفه جویی کنید.

نرم افزار حسابداری - فشرده سازی

۵. نرم افزار حسابداری قابلیت اتوماسیون را ندارد

اگر همچنان به ارسال صورت‌حساب‌های ماهانه برای مشتریان خود ادامه می‌دهید و نیاز به جمع‌آوری صورت‌حساب‌های کاغذی دارید، ابزارهای حسابداری خود را ارتقا دهید.

اتوماسیون اکنون فقط یک گزینه رایج در دنیای مدرن است و اگر ابزارهای حسابداری برای کسب و کار شما کار نکنند، فقط وقت شما را تلف می کند.

انتهای پیام/

برای دسترسی سریعتر: