۶ نکته مهم برای بررسی و انتخاب برنامه حسابداری


بسیاری از کسب و کارها و شرکت ها در بدو تاسیس و در اولین روزهای تاسیس خود تصمیم به ساده ترین برنامه حسابداری می گیرند که دارای قابلیت های اولیه باشد. اما پس از مدتی از انتخاب خود پشیمان می شوند. زیرا نرم افزار انتخاب شده نمی تواند نیازهای تجاری آنها را برآورده کند.

برای دسترسی سریعتر به اخبار مربوط به خدمات تجاری، اینستاگرام کاماپرس را دنبال کنید. از جانب اینجا وارد شدن

انتخاب یک نرم افزار حسابداری اشتباه می تواند عواقب جدی برای کسب و کار شما داشته باشد. از سوء مدیریت منابع مالی گرفته تا بدنامی به نام و برند شرکت. برای انتخاب سیستم حسابداری مناسب قبل از خرید به نکات زیر توجه کنید.

بیشتر بخوانید:

۱. آیا منابع مالی خاصی دارید که باید با توجه به محدودیت های خاصی هزینه کنید؟

برخی از شرکت ها باید پولی را که برای برنامه ها خرج می کنند را به دقت پیگیری و گزارش کنند. این مشکل در رابطه با شرکت هایی که از دیگران حمایت مالی می کنند، بارزتر است. در این شرایط استفاده صحیح از وجود «محدود» و ثبت کلیه گزارشات مربوط به آن الزامی است. مسئولیت های ردیابی و رسیدگی به نیازهای خاص برخی از شرکت ها باید در برنامه حسابداری گنجانده شود.

۲. آیا به بلیط ممیزی نیاز دارید؟

با توجه به ماهیت صندوق های مختلف در صندوق های مختلف، هر صندوق باید نمودار حساب های خود را داشته باشد. حسابداری صندوق مستلزم آن است که وجوه به عنوان واحدهای مجزا با دفتر کل و گزارشات درآمد، هزینه و ترازنامه تلقی شوند. بنابراین قبل از تصمیم گیری در مورد یک سیستم حسابداری، این ویژگی را در آنها بررسی کنید.

۳. آیا مشتریان زیادی دارید که از شما درخواست گزارش مالی می کنند؟

بسیاری از مؤسسات غیرانتفاعی الزامات گزارشگری مالی خاصی دارند. صورت های مالی و گزارش ها در چنین سازمان هایی بسیار مهم است و باید در قالب ها و دوره های گزارشگری مطابق با تقویم مالی ارائه شود. اگر به گزارش‌های مالی پیچیده نیاز دارید، قبل از انتخاب یک سیستم حسابداری بررسی کنید که آیا می‌توان آن‌ها را برای مخاطبان شما تنظیم کرد.

۴. آیا شما نیاز به مدیریت و گزارش در مورد بودجه های متعدد دارید؟

گزارش دهی چندین بودجه به طور همزمان و ویژگی هایی برای جلوگیری از هزینه های بیش از حد از ویژگی های نرم افزار حسابداری خوب است که پیگیری سوابق مالی را آسان می کند.

برنامه حسابداری - کاماپرس

۵. آیا دارایی هایی دارید که باید به عنوان امن و اختصاصی ثبت شوند؟

بسیاری از کسب و کارها به نرم افزار حسابداری نیاز دارند که بتواند هزینه ها یا کالاهای مختلف را قبل از دریافت آنها پیش بینی کند. قابلیت های مربوط به حساب های تعهدی یا اهرمی می تواند تا حد زیادی ریسک های مالی را کنترل کند.

۶. آیا باید هزینه های غیر مستقیم را به تامین کنندگان اختصاص دهید؟

اگر کسب و کار شما نیاز به محاسبه گزینه های محاسباتی پیشرفته مانند درصدهای ثابت و پویا برای تامین کنندگان مختلف بر اساس موجودی حساب دارد، قبل از انتخاب سیستم، این ویژگی را بررسی کنید. به دنبال سیستمی باشید که فرآیند تخصیص را خودکار کند تا از دقت و ثبات اطمینان حاصل شود.

انتهای پیام

برای دسترسی سریعتر: